WEBLand IFS é un' applicazione che consente agli utenti della Intranet di scambiarsi, condividere e archiviare files di qualunque genere, in modo da creare un vero e proprio archivio online sempre a loro disposizione e raggiungibile in tutto il mondo senza alcun problema tramite il solo Internet Explorer, evitando l' installazione di qualsiasi programma VPN nonchè l' adozione di costose soluzioni di server/routing.
• L'interfaccia é molto pratica e ricorda quella di Windows, suddividendosi principalmente in due sezioni: nella parte sinistra è presente la rappresentazione ad albero delle cartelle create in cui è possibile organizzare i files, mentre nella parte destra viene visualizzato il contenuto della cartella selezionata, oltre che il form per effettuare l’ inserimento di un file.
• Una delle più importanti peculiarità di IFS é una completa gestione dei permessi sulle cartelle e sui singoli files: é infatti possibile assegnare ad ogni utente della intranet un determinato tipo di permesso sulla condivisione in modo da regolamentare l' accesso e la modifica a determinate cartelle o files.
E' così possibile creare ad esempio una cartella Files Mario Rossi contenente una serie di documenti che tutti gli utenti possono visualizzare, ma in cui nessuno a parte Mario Rossi possa inserire nuovi files. Ovviamente questo é solo un esempio delle possibilità offerte da questo tipo di gestione.
• Ogni volta che viene effettuato l' upload di un file già presente in una cartella questo non verrà semplicemente sostituito, ma verrà archiviato in modo tale che possa essere recuperato e consultato in qualsiasi momento oppure eventualmente eliminato qualora non fosse più necessaria la sua presenza nell' archivio
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